Аккредитация

Аккредитация

К участию в закупочных процедурах допускаются юридические и физические лица (резиденты Российской Федерации и нерезиденты), имеющие соответствующий организационно-правовой статус и прошедшие процедуру аккредитации.

Для прохождения процедуры аккредитации необходимо пройти регистрацию на портале SAP SRM, приложить запрашиваемые документы и дождаться результатов оценки предоставленных данных. Пакет документов в электронном виде загружается в систему при регистрации в SAP SRM. При предоставлении неполного пакета документов процедура аккредитации не проводится.

Для регистрации поставщика перейдите по ссылке

Список запрашиваемых документов:

Для резидентов

 

Для нерезидентов
1. Выпискаиз ЕГРЮЛ/ЕГРИП, выданная не ранее 6 месяцев назад, заверенная налоговым органом*   1. Оригинал или нотариально заверенную копию документа, подтверждающего регистрацию/постоянное местонахождение в иностранном государстве (Выписка из Торгового Реестра/Свидетельство о регистрации/или иной документ), заверенный компетентным органом соответствующего государства, легализованный (или заверенный апостилем), с нотариально заверенным переводом на русский язык
Для поставщиков-производителей
2.1. Сертификаты/ декларации соответствия (или паспорт качества) производителя на заявленную продукцию (или иные документы, подтверждающие качество и номенклатуру поставляемого товара)**		  
Для официальных дилеров
2.2. Дилерские сертификаты, заверенные заводом-изготовителем копии дилерских договоров, атакже иных документов, подтверждающих, что данный поставщик является официальным представителем завода-изготовителя**
   2. Документ(протокол/ решение), подтверждающий право лица действовать без доверенности от имени (поставщика/подрядчика), если указанные сведения не содержатся в выписке из торгового реестра, или об избрании/о назначении единоличного исполнительного органа (руководителя контрагента). Если право действовать от имени компании предоставлено по закону страны регистрации уставом, то предоставляется заверенная копия устава и подтверждающий документ органа управления об отсутствии ограничений
Для подрядчиков
2.3. Лицензия или иная разрешительная документация на оказание услуг, выполнение работ,действующая выписка из реестра членов СРО на момент прохождения аккредитации сучетом срока действия 1 месяц с даты выдачи**
  
Для посредников
-		  

3. Доверенность (если от имени контрагента выступает доверенное лицо) с нотариально заверенным переводом на русский язык. Если доверенность нотариально заверена, то она должна быть дополнительно легализована (или заверена апостилем).
* должны обновляться раз в полгода
** должны обновляться при истечении срока действия
 
   

4. Уведомление о постановке на налоговый учет в РФ (если есть)
   

5. Оригинал Справки, подтверждающей отсутствие введенных в отношении компании санкций либо Справки, подтверждающей действие санкций в отношении компании, на русском языке, на бланке компании поставщика,за подписью уполномоченного лица (Генерального директора, директора, лица,действующего от имени поставщика на основании доверенности и т.п.) либо на иностранном языке с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык.
   

6. Оригинал Справки, подтверждающая возможность поставки товаров (групп товаров), которые указаны в Приказе Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 21.07.2023 № 2701, на русском языке, на бланке компании поставщика, за подписью уполномоченного лица (Генерального директора, директора, лица, действующего от имени поставщика на основании доверенности и т.п.) либо на иностранном языке с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык.
   
  • Шаблон справки об отсутствии санкций
  • Шаблон справки возможности поставки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стандартный срок аккредитации поставщика – 3-5 дней, в исключительных случаях срок может составлять до 1 месяца. В том случае, если по истечении 1 месяца с момента подачи документов Вам не пришло уведомление о том, что Вы зарегистрированы в системе SAP SRM как поставщик и для Вас создано контактное лицо (должны прийти логин и пароль для входа в систему), Вы можете обратиться по электронной почте reg@eurochem.ru (в теме письма указать номер заявки, ИНН, название компании).

Если поставщик предоставляет документы позже регистрации в системе (заполнения анкеты), необходимо уведомить об этом по почте reg@eurochem.ru (в теме письма указать номер заявки, ИНН, название компании).

Контакт-центр для поставщиков: +73912906565

Обращаем Ваше внимание на то, что документы должны обновляться:

  • выписка из ЕГРЮЛ - раз в полгода,
  • дилерские сертификаты, и необходимая разрешительная документация (СРО, лицензии, патенты) по истечении срока действия.

Внимание! Компания оставляет за собой право на отказ в аккредитации без объяснения причин.
Повторное прохождение процедуры аккредитации возможно через 3 месяца.

В целях оптимизации бизнес-процессов, сокращения временных и финансовых затрат Компания приглашает всех заинтересованных лиц присоединиться к обмену электронными документами без дополнительного документирования на бумаге. 
МХК “Еврохим” работает через систему электронного документооборота «Диадок» АО «ПФ «СКБ Контур». Для пользователей других систем электронного документооборота возможен обмен электронными документами через роуминг между операторами. 

Уважаемый потенциальный поставщик!

Перед регистрацией обязательно ознакомьтесь с правилами работы электронной площадки.

Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации филиалы и представительства не являются юридическими лицами (ст.55 Гражданского Кодекса РФ, ст.5 Федерального закона «Об акционерных обществах», ст.5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»), в связи с чем указанные обособленные подразделения к процедуре аккредитации допущены быть не могут. Регистрироваться на электронной площадке, а также заключать договоры вправе только сами юридические лица, создавшие филиалы и открывшие представительства.
 
Пояснение к защите данных
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ

ЕвроХим предлагает систему SRM (далее - «Система») для использования ее поставщиками и отдельными сотрудниками ЕвроХим. Система используется для самостоятельной регистрации поставщиков, размещения документов, проведения конкурентных процедур по закупке материально-технических ресурсов в рамках снабжения предприятий ЕвроХим. Использование Системы посетителями или зарегистрированными пользователями Системы осуществляется на «Условиях использования системы». ЕвроХим контролирует работу с Системой и с сайтом, через который осуществляется вход в Cистему, в целях безопасности, с тем, чтобы обеспечить доступность и защитить информацию в Системе. Регистрируясь в Системе, Вы выражаете согласие на осуществление такого контроля. Если в результате контроля будут получены данные о возможной преступной деятельности, информация об этом может быть доведена до сведения правоохранительных органов. Использование Системы означает ваше согласие с тем, что вы прочли, принимаете и соглашаетесь подчиняться указанным Условиям использования, а также принимаете Типовые формы договоров. Несоблюдение Условий использования может привести к оперативному прекращению доступа к Системе. СУЭК оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления вносить изменения в указанные Условия использования.

Материалы Компании
Вся информация и данные, содержащаяся в Системе является собственностью ЕвроХим. За исключением случаев, непосредственно указанных в данных Условиях использования или на странице регистрации поставщиков, любые изменения, или использование какого-либо содержания в каких-либо целях, не связанных с использованием Системы в рамках настоящих Условий использования, являются посягательством на интеллектуальную и коммерческую собственность ЕвроХим. За исключением тех случаев, когда это необходимо для вашего личного делового использования, вы не должны воспроизводить, демонстрировать, перепечатывать, передавать или распространять какую-либо информацию и данные Системы. Пользование Идентификатором пользователя и паролем Зарегистрированные пользователи Системы получают Идентификатор пользователя (логин) и пароль, и несут ответственность за сохранение их конфиденциальности. Они отвечают за все доступы и любую деятельность, возникающую посредством использования их Идентификатора пользователя, и соглашаются незамедлительно уведомлять ЕвроХим, если им становится известно о любом несанкционированном использовании их Идентификатора, или ином нарушении безопасности. ЕвроХим не несет ответственности за любой убыток или ущерб, возникший в результате любого несанкционированного доступа или использование Идентификатора пользователя и пароля.
 
Использование системы
Пользование Системой должно производиться строго в соответствии с данными Условиями использования, любыми другими условиями, применимыми к различным составляющим Системы и всеми применимыми законами, правилами, регламентами и инструкциями. Пользователи соглашаются:
1.      не предпринимать попыток обойти меры безопасности в Системе;
2.      не ограничивать и не препятствовать какому-либо другому пользователю в использовании и осуществлении своих прав в Системе;
3.      не использовать какие-либо данные Системы в коммерческих целях, не предусмотренных;
4.      не выдавать себя за какое-либо физическое или юридическое лицо, не давать ложные сведения, или иным образом вводить в заблуждение, относительно своих профессиональных или иных связей с любым физическим или юридическим лицом;
5.      не размещать и не передавать какие-либо сведения, составляющие, или способствующие чему-либо, что составляет преступное посягательство, является причиной гражданской ответственности или иным образом нарушает любое национальное или международное право. Пользователи соглашаются, что Система и все ее содержание, не будут использоваться в каких-либо незаконных целях.
 
Загрузка информации
Вы принимаете на себя всю ответственность и риск за любой ущерб, возникающий в результате загрузки вами любой информации и данных в Систему. Вы несете ответственность за принятие необходимых мер предосторожности и гарантии отсутствия вирусов и других деструктивных элементов в загружаемых вами или иным образом отбираемых для вашего пользования материалах.
 
Ограничение ответственности
ЕвроХим не несет ответственности за любые убытки (включая упущенную выгоду) в том числе:
1.      в связи с обстоятельствами, вытекающими или возникающими в связи с вашим использованием или невозможностью использования Системы,
2.      выполнением компанией ЕвроХим ее обязательств по данным Условиям использования или в связи с ними,
3.      несанкционированным доступом к информации, размещенной в Системе или ее изменением,
4.      любыми действиями или бездействием любого другого пользователя данной Системы.
ЕвроХим НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО ЛЮБЫМ УБЫТКАМ,ВКЛЮЧАЯ, БЕЗ ОРГАНИЧЕНИЙ:
1.      ПОТЕРЮ ПРИБЫЛИ ИЛИ ДАННЫХ;
2.      УТРАТУ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ;
3.      УТРАТУ ИЛИ УЩЕРБ ИМУЩЕСТВУ;
4.      ПРЕТЕНЗИИ СТОРОН, ВЫТЕКАЮЩИЕ ИЛИ ВОЗНИКАЮЩИЕ В СВЯЗИ С ДАННЫМИ УСЛОВИЯМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ, КОПИРОВАНИЕМ ИЛИ ДЕМОНСТРАЦИЕЙ СИСТЕМЫ ИЛИ ЕЕ СОДЕРЖАНИЯ, ПЕРЕДАЧЕЙ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СИСТЕМЫ ИЛИ ПО ИНЫМ ПРИЧИНАМ ВНЕ СФЕРЫ КОНТРОЛЯ СУЭК.
 
Защита конфиденциальной частной информации
ЕвроХим стремится защищать информацию пользователей Системы и обязуется профессионально обращаться с любой предоставленной информацией. Мы максимально стремимся обеспечить сохранность и конфиденциальность любой предоставленной Вами информации, но риск незаконного завладения не может быть абсолютно исключен. Ваша информация не будет преднамеренно раскрываться каким-либо сторонним лицам, если этого не требует действующее законодательство. Используя данный сайт и Систему для предоставления нам Вашей информации, Вы соглашаетесь на получение нами и хранение у нас этой информации.
 
Внимание! АО «МХК «ЕВРОХИМ» оставляет за собой право отказать в регистрации без объяснения причин.
При регистрации на портале вы подтверждаете ознакомление и согласие с правилами использования системы, типовыми формами договоров, типовыми условиями оплаты, Комплаенс-политикой ЕвроХим, Антикоррупционной политикой Еврохим.