Аккредитация

Аккредитация

К участию в закупочных процедурах допускаются юридические и физические лица (резиденты Российской Федерации и нерезиденты), имеющие соответствующий организационно-правовой статус и прошедшие процедуру аккредитации

Регистрация поставщика

Перейти

Для прохождения процедуры аккредитации необходимо пройти регистрацию на портале SAP SRM, приложить запрашиваемые документы и дождаться результатов оценки предоставленных данных. Пакет документов в электронном виде загружается в систему при регистрации в SAP SRM. При предоставлении неполного пакета документов процедура аккредитации не проводится.

 Руководство по самостоятельной регистрации

Список запрашиваемых документов

1. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, выданная не ранее 6 месяцев назад, заверенная налоговым органом*

Для поставщиков-производителей

2.1. Сертификаты/декларации соответствия (или паспорт качества) производителя на заявленную продукцию (или иные документы, подтверждающие качество и номенклатуру поставляемого товара)**

Для официальных дилеров

2.2. Дилерские сертификаты, заверенные заводом-изготовителем копии дилерских договоров, атак же иных документов, подтверждающих, что данный поставщик является официальным представителем завода-изготовителя**

Для подрядчиков

2.3. Лицензия или иная разрешительная документация на оказание услуг, выполнение работ, действующая выписка из реестра членов СРО на момент прохождения аккредитации с учетом срока действия 1 месяц с даты выдачи**

Для посредников

-

 

* должны обновляться раз в полгода

** должны обновляться при истечении срока действия

 


  1.  Карточка организации на фирменном бланке с реквизитами:
    • наименование организации на английском языке, а также языке страны места регистрации и местонахождения;
    • регистрационный номер организации, присвоенный уполномоченным регистрирующим или налоговым органом страны места регистрации и местонахождения;
    • адрес места регистрации компании на английском языке, а также языке страны регистрации и местонахождения.
  2. Уведомление о постановке на налоговый учет в РФ (если есть).
  3. Справка, подтверждающая отсутствие / наличие введенных в отношении организации санкций, на фирменном бланке, за подписью уполномоченного лица (Генерального директора, директора, лица, действующего от имени организации на основании доверенности и т.п.) на русском языке либо на иностранном языке.

 Шаблон справки об отсутствии санкций

 


Стандартный срок аккредитации поставщика — 3-5 дней, в исключительных случаях срок может составлять до 1 месяца. В том случае, если по истечении 1 месяца с момента подачи документов Вам не пришло уведомление о том, что Вы зарегистрированы в системе SAP SRM как поставщик и для Вас создано контактное лицо (должны прийти логин и пароль для входа в систему), Вы можете обратиться по электронной почте reg@eurochem.ru (в теме письма указать номер заявки, ИНН, название компании). Если поставщик предоставляет документы позже регистрации в системе (заполнения анкеты), необходимо уведомить об этом по почте reg@eurochem.ru (в теме письма указать номер заявки, ИНН, название компании).

Обращаем Ваше внимание на то, что документы должны обновляться:

  • выписка из ЕГРЮЛ — раз в полгода,
  • дилерские сертификаты, и необходимая разрешительная документация (СРО, лицензии, патенты) по истечении срока действия.

Внимание!

Компания оставляет за собой право на отказ в аккредитации без объяснения причин.
Повторное прохождение процедуры аккредитации возможно через 3 месяца.

В целях оптимизации бизнес-процессов, сокращения временных и финансовых затрат Компания приглашает всех заинтересованных лиц присоединиться к обмену электронными документами без дополнительного документирования на бумаге.

МХК «Еврохим» работает через систему электронного документооборота «Диадок» АО «ПФ «СКБ Контур». Для пользователей других систем электронного документооборота возможен обмен электронными документами через роуминг между операторами.

Уважаемый потенциальный поставщик!

Регистрация поставщика на портале SAP SRM означает, что поставщик ознакомлен и согласен с правилами использования системы, типовыми формами договоров, типовыми условиями оплаты, обязуется при заключении договоров с лицами группы МХК «ЕвроХим» (в том числе, при ведении переговоров о заключении договоров) и при исполнении указанных договоров соблюдать требования законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, воздерживаться от совершения коррупционных правонарушений в отношении работников и других представителей МХК «ЕвроХим», в том числе не допускать коммерческий подкуп.

Условия использования системы

ЕвроХим предлагает систему SRM (далее - «Система») для использования ее поставщиками и отдельными сотрудниками ЕвроХим. Система используется для самостоятельной регистрации поставщиков, размещения документов, проведения конкурентных процедур по закупке материально-технических ресурсов в рамках снабжения предприятий ЕвроХим. Использование Системы посетителями или зарегистрированными пользователями Системы осуществляется на «Условиях использования системы». ЕвроХим контролирует работу с Системой и с сайтом, через который осуществляется вход в Систему, в целях безопасности и с тем, чтобы обеспечить доступность и защитить информацию в Системе. Регистрация в Системе означает согласие на осуществление такого контроля. Если в результате контроля будут получены данные о возможной преступной деятельности, информация об этом может быть доведена до сведения правоохранительных органов. Несоблюдение Условий использования может привести к оперативному прекращению доступа к Системе. ЕвроХим оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления вносить изменения в указанные Условия использования.

Материалы Компании

Вся информация и данные, содержащаяся в Системе, является собственностью ЕвроХим, за исключением случаев, непосредственно указанных в данных Условиях использования или на странице регистрации поставщиков. Любые изменения или использование какого-либо содержания в каких-либо целях, не связанных с использованием Системы в рамках настоящих Условий использования, являются посягательством на интеллектуальную и коммерческую собственность ЕвроХим. За исключением тех случаев, когда это необходимо для вашего личного делового использования, вы не должны воспроизводить, демонстрировать, перепечатывать, передавать или распространять какую-либо информацию и данные Системы.

Пользование Идентификатором пользователя и паролем

Зарегистрированные пользователи Системы получают Идентификатор пользователя (логин) и пароль, и несут ответственность за сохранение их конфиденциальности. Они отвечают за все доступы и любую деятельность, возникающую посредством использования их Идентификатора пользователя, и соглашаются незамедлительно уведомлять ЕвроХим, если им становится известно о любом несанкционированном использовании их Идентификатора или ином нарушении безопасности. ЕвроХим не несет ответственности за любой убыток или ущерб, возникший в результате любого несанкционированного доступа или использование Идентификатора пользователя и пароля.

Использование системы

Пользование Системой должно производиться строго в соответствии с данными Условиями использования, любыми другими условиями, применимыми к различным составляющим Системы, и всеми применимыми законами, правилами, регламентами и инструкциями. Пользователи соглашаются:

  1. не предпринимать попыток обойти меры безопасности в Системе;
  2. не ограничивать и не препятствовать другим зарегистрированным пользователям Системы в использовании Системы и в осуществлении их прав в Системе;
  3. не использовать содержащуюся в Системе информацию в целях, не предусмотренных Условиями использования Системы;
  4. не выдавать себя за другое физическое или юридическое лицо, не предоставлять о себе недостоверные сведения;
  5. не размещать и не передавать какие-либо сведения, содержащиеся в Системе в целях совершения правонарушений.

Загрузка информации

Вы принимаете на себя всю ответственность и риск за любой ущерб, возникающий в результате загрузки вами любой информации и данных в Систему. Вы несете ответственность за принятие необходимых мер предосторожности и гарантии отсутствия вирусов и других деструктивных элементов в загружаемых вами или иным образом отбираемых для вашего пользования материалах.

Ограничение ответственности

ЕвроХим не несет ответственности за любые убытки (включая упущенную выгоду) в том числе:

  1. возникающие в связи с использованием Системы или невозможностью использования Системы зарегистрированным пользователем Системы,
  2. возникающие в связи с несанкционированным доступом к информации, размещенной в Системе, или ее изменением из-за непринятия зарегистрированным пользователем Системы мер по сохранению конфиденциальности Идентификатора пользователя и пароля,
  3. возникающие в связи с противоправными действиями других пользователей Системы.

ЕвроХим не несет ответственности по любым убыткам, включая, без ограничений:

  1. потерю прибыли или данных;
  2. ущерб деловой репутации;
  3. вред имуществу.

Защита конфиденциальной частной информации

ЕвроХим стремится защищать информацию пользователей Системы и обязуется профессионально обращаться с любой предоставленной информацией. Мы максимально стремимся обеспечить сохранность и конфиденциальность любой предоставленной Вами информации, но риск незаконного завладения не может быть абсолютно исключен. Ваша информация не будет преднамеренно раскрываться каким-либо сторонним лицам, если этого не требует действующее законодательство. Используя данный сайт и Систему для предоставления нам Вашей информации, Вы соглашаетесь на получение нами и хранение у нас этой информации.

Внимание! МХК «ЕвроХим» оставляет за собой право отказать в регистрации без объяснения причин.